Eine Vorlage ist dann hilfreich, wenn du weisst, was du eintragen willst. Beginne deshalb mit deiner Erfahrung und der ausgeschriebenen Stelle. Erst danach entscheidest du, wie die Informationen aussehen sollen. Hier findest du ein einfaches Textmuster zum Kopieren und eine Übung für konkrete Tätigkeitsbeschreibungen. Es ist keine fertig gestaltete Download-Datei.
1. Aus dem Inserat drei Anforderungen auswählen
Markiere drei Anforderungen, die für die Aufgabe wichtig sind. Schreibe daneben, wo du damit bereits gearbeitet hast: in einer Anstellung, Ausbildung, einem Praktikum oder einem freiwilligen Einsatz. Wähle echte Beispiele. Fehlt dir eine verlangte Erfahrung, mache daraus keine behauptete Fähigkeit. Du kannst stattdessen eine verwandte Tätigkeit oder eine laufende Weiterbildung korrekt benennen.
Die UZH Career Services empfehlen einen klar gegliederten und auf die Stelle abgestimmten Lebenslauf. Die folgende Arbeitsstruktur ist ein redaktionelles Muster. Sie ist keine verbindliche Schweizer Norm und keine Zusage, wie ein Arbeitgeber entscheidet.
2. Dieses Textmuster mit eigenen Angaben füllen
Kopiere die Rubriken in dein Dokument. Ersetze alle Platzhalter und entferne Bereiche, zu denen du nichts Relevantes beitragen kannst.
VORNAME NACHNAME
Kontakt: E-Mail, Telefon, Wohnort
KURZPROFIL — optional
Beruflicher Schwerpunkt und eine passende, belegbare Erfahrung
BERUFSERFAHRUNG — aktuellste Station zuerst
Monat/Jahr – Monat/Jahr | Funktion | Arbeitgeber, Ort
- Konkrete Tätigkeit und eigener Beitrag
- Verwendetes Werkzeug oder nachvollziehbares Ergebnis
AUSBILDUNG UND WEITERBILDUNG
Zeitraum | Abschluss/Kurs | Institution
WEITERE RELEVANTE ERFAHRUNG
Zeitraum | Einsatz/Rolle | Eigene Aufgabe
KENNTNISSE
Sprache und nachvollziehbares Niveau
Software/Werkzeug und konkrete Anwendung
Bei einem Berufseinstieg kann die Ausbildung vor der Berufserfahrung stehen. Ein Kurzprofil ist optional: Nutze es nur, wenn es relevante Informationen bündelt. Beschreibe Kenntnisse mit verständlichen Worten statt einer Skala ohne erklärte Bedeutung. Prüfe persönliche Zusatzangaben einzeln. Eine Vorlage ist kein Grund, private Daten automatisch zu übernehmen. Das UZH-Handout bezeichnet das Foto als optional; Vorgaben der konkreten Bewerbung solltest du gesondert prüfen. UZH-Handout 2025.
3. Eine allgemeine Aufgabe konkret machen
Fiktives Beispiel aus der Administration:
- Zu allgemein: «Im Büro mitgearbeitet.»
- Konkreter: «Kundenanfragen per E-Mail erfasst, offene Punkte im Team nachverfolgt und Antworten vorbereitet.»
Die zweite Formulierung beschreibt eine Tätigkeit. Sie behauptet weder erfundene Kennzahlen noch Verantwortung für das gesamte Team. Ergänze ein Ergebnis nur, wenn du es erklären und belegen kannst. Übernimm das Beispiel nicht, wenn du diese Arbeit nicht gemacht hast.
Deine Übung: Wähle eine eigene Station. Notiere zuerst die Aufgabe, dann deinen Beitrag und schliesslich ein tatsächlich verwendetes Werkzeug oder Ergebnis. Formuliere daraus einen verständlichen Satz. Frage dich: Könnte ich dazu im Gespräch ein konkretes Beispiel erzählen?
4. Die Vorlage nach dem Befüllen prüfen
Lies den fertigen Inhalt unabhängig vom Design. Sind die drei ausgewählten Anforderungen durch passende Erfahrungen erkennbar? Stimmen Zeiträume, Abschlüsse und Funktionsbezeichnungen mit deinen Unterlagen überein? Sind alle Platzhalter entfernt?
Öffne danach die exportierte Datei. Prüfe Seitenumbrüche, abgeschnittene Zeilen, Kontaktangaben und Links. Kopiere probeweise Text aus dem PDF in ein leeres Dokument und kontrolliere die Lesereihenfolge. Das ist ein praktischer Selbstcheck, kein Nachweis für fehlerfreie Verarbeitung durch jedes Bewerbermanagementsystem. Beachte das verlangte Dateiformat und die Upload-Vorgaben des Arbeitgebers.
5. Einen konkreten nächsten Schritt wählen
Bearbeite zuerst eine Station vollständig, bevor du das ganze Dokument umgestaltest. Du kannst auf Papier oder in deinem vorhandenen Editor arbeiten. Informationen zu PARAT findest du auf der Startseite; prüfe dort, welche Funktionen für deinen Ablauf tatsächlich angeboten werden. Ein Werkzeug ersetzt weder deine Prüfung noch die Entscheidung über persönliche Angaben.
