Headhunter und Personalvermittlungen können ein zusätzlicher Weg zu einer Stelle sein. Ob die Zusammenarbeit zu deiner Suche passt, hängt vom konkreten Auftrag, den gesuchten Profilen und den vereinbarten Bedingungen ab. Die Bezeichnung allein sagt darüber wenig aus.
Drei Erwartungen, die du vorab klären solltest
1. «Die Vermittlung sucht einen Job für mich.»
Bei einem Suchauftrag eines Arbeitgebers sucht die Agentur passende Personen für dessen offene Stelle. Dieser typische Fall ist etwas anderes als eine von dir beauftragte Karriereberatung. Er lässt sich nicht auf jedes Vermittlungs- oder Vergütungsmodell übertragen. Frage deshalb, wer den Auftrag erteilt hat, welche Leistung angeboten wird und ob für dich Kosten entstehen können. Lass dir Bedingungen erklären, bevor du etwas vereinbarst.
2. «Ein Datenbankeintrag bringt automatisch Angebote.»
Ein gespeichertes Profil ist keine Zusage für eine Vorstellung oder Anstellung. Entscheidend können aktuelle Aufträge, Erfahrung, Region und Verfügbarkeit sein. Eine ausbleibende Rückmeldung beweist weder mangelnde Eignung noch, dass nur eine vollständige Übereinstimmung zählt. Frage, ob gerade passende Suchaufträge bestehen und wann ein erneuter Kontakt sinnvoll ist.
3. «Jede Agentur vermittelt alle Stellen.»
Anbieter können auf Branchen, Funktionen oder Erfahrungsstufen spezialisiert sein. Prüfe die tatsächlichen Schwerpunkte. Unterscheide auch Vermittlung und Personalverleih: Bei der Vermittlung werden Stellensuchende und Arbeitgeber zusammengeführt; beim Personalverleih stellt ein Betrieb Mitarbeitende an und überlässt sie Kunden für Einsätze.
Laut SECO braucht, wer regelmässig und gegen Entgelt Arbeit vermittelt, eine Vermittlungsbewilligung. Die SECO-Seite verlinkt das Verzeichnis bewilligter Betriebe. Eine Bewilligung ersetzt deine Prüfung des konkreten Angebots nicht und garantiert keine Stellenzusage.
Vier Fragen für das Erstgespräch
- Auftrag: Geht es um eine konkrete Stelle oder zunächst um die Aufnahme meines Profils? Welche Funktionen und Regionen betreuen Sie?
- Bedingungen: Welche Leistungen und möglichen Kosten betreffen mich? Welche Vereinbarungen soll ich prüfen?
- Unterlagen: Welche Angaben brauchen Sie? An wen soll mein Dossier weitergegeben werden und wie stimmen wir das vorher ab?
- Nächster Schritt: Wer meldet sich bis wann? Wann ist eine Nachfrage sinnvoll?
Notiere die Antworten. Beschreibe deine Zielrolle, relevante Erfahrung und Verfügbarkeit konkret. Für die Darstellung findest du Hinweise zum Lebenslauf-Layout. Verwende nur Angaben, die auf dich zutreffen.
Ein Kanal neben anderen
Du kannst Vermittlung, direkte Bewerbungen und persönliche Kontakte kombinieren. Wähle einen Umfang, der zu deiner Situation passt. PARAT ist ein Einstieg für deine Bewerbung; prüfe Inhalt und Empfänger jeder Unterlage selbst. Ein Werkzeug oder eine Agentur kann dir den Ausgang eines Auswahlverfahrens nicht zusichern.
