Nëse duhet të aplikoni përmes WhatsApp varet nga oferta konkrete e punëdhënësit. Një proces aplikimi i lidhur shprehimisht ndryshon nga një mesazh i pakërkuar në një numër privat. Kontrolloni rrugën e parashikuar para se të dërgoni dokumente personale.
1. Kontrolloni kanalin e ofruar
A e ofron shpallja zyrtare ose faqja e karrierës WhatsApp për këtë vend pune? Hapni lidhjen që jepet aty ose krahasoni numrin e telefonit të shënuar për aplikime përmes WhatsApp. Një numër i gjetur rastësisht ose një foto profili nuk konfirmon vetvetiu kontaktin e duhur. Nëse rruga mbetet e paqartë, pyesni përmes kontaktit zyrtar ose përdorni alternativën e ofruar.
2. Lexoni informacionin mbi përpunimin e të dhënave
Kontrolloni kush e administron procesin, cilat të dhëna kërkohen dhe cili njoftim privatësie zbatohet. Dërgoni vetëm dokumentet e nevojshme për këtë hap. Emri i aplikacionit të mesazheve nuk mjafton për të vlerësuar ligjshmërinë apo sigurinë e gjithë procesit.
Një shembull konkret: deklarata e privatësisë e Viega-s përshkruan aplikime WhatsApp përmes PitchYou me transferim në programin e menaxhimit të aplikimeve SuccessFactors. Prandaj është i pasaktë pohimi se aplikimet përmes bisedës nuk mund të arrijnë në një ATS. Shembulli nuk tregon si punon një punëdhënës tjetër apo çfarë kanali ofron një vend i caktuar pune.
3. Sqaroni dokumentet dhe hapin e radhës
Kontrolloni nëse fillimisht duhet t’u përgjigjeni pyetjeve apo të dërgoni CV ose skedarë të tjerë. Ndiqni formatet e përcaktuara dhe përshkruani përvojën përkatëse. Një mesazh i parë i shkurtër nuk është automatikisht aplikim i plotë. Pyesni nëse nuk është e qartë çfarë mungon.
4. Ndiqni afatin dhe konfirmimin
Shënoni afatin dhe dërgoni në kohë. Kontrolloni nëse procesi jep konfirmim marrjeje ose përfundimi dhe nëse përcakton hapa të tjerë. Mos e barazoni një tregues teknik të bisedës me ofertë pune ose konfirmim të aplikimit të plotë. Nëse mungon konfirmimi i pritur, bëni një pyetje konkrete përmes kontaktit të dhënë.
5. Mbani dokumentimin tuaj
Shënoni punëdhënësin, pozicionin, shpalljen, datën, kanalin dhe përgjigjen. Ruani dokumentet dhe konfirmimet që të mund të identifikohen. Nëse jeni regjistruar në RAV, vlejnë kërkesat tuaja individuale për kërkimin e punës dhe dëshmitë. Një pamje ekrani, e-mail apo eksport nga një mjet nuk garanton vetvetiu pranimin.
Fletëpalosja e SECO-s mbi të drejtat dhe detyrimet përshkruan numrin e aplikimeve të përcaktuar individualisht dhe dëshmitë e kërkuara. Sqaroni pyetjet mbi dokumentimin me RAV-in dhe ndiqni mënyrat e dorëzimit dhe afatet që vlejnë për ju.
Kontrolli juaj para dërgimit
- A ofrohet zyrtarisht ky kanal për këtë vend pune?
- A janë të qarta kontakti, dokumentet dhe afati?
- Si do ta dalloj përfundimin dhe çfarë do të dokumentoj?
