RAV Arbeitsbemühungen automatisch erfassen: Schluss mit doppelter Buchhaltung
Wer in der Schweiz Taggelder der Arbeitslosenkasse (ALV) bezieht, verpflichtet sich gemäss AVIG (Arbeitsversicherungsgesetz) zum monatlichen Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen.
Das bedeutet in der Praxis: Du musst mindestens 10 bis 12 qualitative Bewerbungen pro Kontrollperiode nachweisen. Bisher führten viele Stellensuchende dafür zwei Listen parallel: Eine eigene Notiz oder Tabelle — und am Monatsende die Eingabe im Job-Room.ch (eServices).
Mit den neuen Automatisierungs-Tools in PARAT machen wir Schluss mit dieser doppelten Buchhaltung.
Warum Doppelspurigkeit fehleranfällig ist
Wenn Daten manuell von einem Ort an den anderen übertragen werden, entstehen typische Fehlerquellen:
- Vergessene Daten: Eine Bewerbung von Monatsanfang geht in den E-Mails unter.
- Fehlende Nachweise: Absage-E-Mails oder Eingangsbestätigungen werden nicht als Beleg gesichert.
- Sperrtage-Risiko: Wird der Nachweis nicht bis spätestens am 5. Tag des Folgemonats eingereicht, drohen RAV-Einstelltage.
Die Lösung: Das integrierte RAV-Nachweis-Board
In PARAT fliessen deine Suchaktivitäten und Bewerbungen an einem zentralen Ort zusammen:
- Stelle entdecken: Du siehst in deinen Smart Matches ein interessantes Angebot.
- 1-Klick Vormerkung: Über den Button "Für RAV speichern" wird die Stelle sofort mit allen Metadaten (Firma, Position, Ort, URL) in dein Tracking-Board übernommen.
- Bewerbung generieren: Mit der integrierten KI erstellst du dein Motivationsschreiben. Der Status springt automatisch auf "Beworben".
- Monats-Export: Am Stichtag lädst du das fertige, gesetzlich konforme PDF herunter und reichst es beim RAV ein.
Häufige Fragen zum automatischen Nachweis
Akzeptiert mein RAV-Berater dieses Format?
Ja. Das SECO schreibt kein starres Design vor, sondern fordert die Vollständigkeit der Pflichtangaben (Datum, Firma, Stelle, Art der Bewerbung, Ergebnis). Das PARAT-PDF entspricht exakt diesen SECO-Vorgaben.
Was passiert mit meinen Notizen?
Du kannst zu jeder Stelle individuelle Notizen (z.B. Name des Ansprechpartners, Telefonat-Datum) hinzufügen. Diese werden sauber im Nachweis mit aufgeführt.
Fazit
Automatisiere deine Bewerbungs-Dokumentation von Tag 1 an. So behältst du jederzeit den Überblick und reichst am Monatsende entspannt deinen Nachweis ein.
