WhatsApp ile başvurup başvurmamanız, işverenin somut olarak sunduğu yönteme bağlıdır. Açıkça bağlantı verilen bir başvuru süreci, özel bir numaraya istenmeden gönderilen mesajdan farklıdır. Kişisel belgeleri göndermeden önce öngörülen yolu kontrol edin.
1. Sunulan kanalı kontrol edin
Resmî ilan veya kariyer sayfası bu pozisyon için WhatsApp başvurusu sunuyor mu? Oradaki bağlantıyı açın ya da WhatsApp başvuruları için belirtilen telefon numarasını karşılaştırın. Rastgele bulunan bir telefon numarası veya profil fotoğrafı tek başına doğru kişiye ulaştığınızı doğrulamaz. Yol belirsizse resmî iletişim kanalından sorun veya sunulan alternatifi kullanın.
2. Veri işlemeyle ilgili bilgileri okuyun
Süreci kimin işlettiğini, hangi bilgilerin istendiğini ve hangi gizlilik açıklamasının geçerli olduğunu kontrol edin. Yalnızca bu başvuru adımı için gereken belgeleri gönderin. Mesajlaşma uygulamasının adı, tüm sürecin hukuka uygunluğunu veya güvenliğini değerlendirmek için tek başına yeterli değildir.
Somut bir örnek: Viega’nın gizlilik açıklaması, PitchYou üzerinden WhatsApp başvurularını ve verilerin aday yönetim yazılımı SuccessFactors’a aktarılmasını anlatır. Bu nedenle sohbet başvurularının bir ATS’ye ulaşamayacağı yönündeki genel iddia yanlıştır. Bu örnek, başka bir işverenin nasıl çalıştığını veya belirli bir pozisyonun hangi yolu sunduğunu göstermez.
3. Belgeleri ve sonraki adımı netleştirin
Önce soruları yanıtlamanız mı yoksa CV veya başka dosyalar göndermeniz mi gerektiğini kontrol edin. Belirtilen biçimlere uyun ve pozisyonla ilgili deneyiminizi anlatın. Kısa bir ilk mesaj otomatik olarak eksiksiz başvuru değildir. Neyin eksik olduğu belli değilse sorun.
4. Son tarihi ve onayı takip edin
Son başvuru tarihini not edin ve zamanında gönderin. Sürecin alındı veya tamamlandı onayı verip vermediğini ve başka adımlar belirtip belirtmediğini kontrol edin. Sohbetteki teknik bir göstergeyi iş teklifi veya eksiksiz başvuru onayıyla bir tutmayın. Beklenen onay gelmezse belirtilen iletişim kanalından somut bir soru sorun.
5. Kendi kayıtlarınızı tutun
İşvereni, pozisyonu, ilanı, tarihi, kanalı ve yanıtı kaydedin. Mevcut belgeleri ve onayları tanımlanabilir şekilde saklayın. RAV’a kayıtlıysanız iş arama ve belgelendirmeye ilişkin bireysel şartlarınız geçerlidir. Ekran görüntüsü, e-posta veya bir araçtan dışa aktarılan kayıt tek başına kabul garantisi vermez.
SECO’nun haklar ve yükümlülükler broşürü, bireysel olarak kararlaştırılan başvuru sayısını ve istenen kanıtları açıklar. Belgelendirmeyle ilgili soruları RAV ile netleştirin; sizin için geçerli teslim yöntemlerine ve sürelere uyun.
Göndermeden önce kısa kontrolünüz
- Bu kanal pozisyon için resmen sunuluyor mu?
- İletişim bilgisi, istenen belgeler ve son tarih açık mı?
- Tamamlandığını nasıl anlayacağım ve neyi kaydedeceğim?
