Shabllon Excel për Ndjekjen e Aplikimeve në Zvicër: Mbani kontrollin e situatës
Nëse jeni në kërkim aktiv të punës në Zvicër, e dini problemin: pas aplikimit të dhjetë, detajet fillojnë të mjergullohen. Kur i keni dërguar dokumentet dhe në cilën kompani? Deri kur ju kanë promovuar një përgjigje? Veçanërisht ata që marrin ndihma ditore nga RAV-i, duhet të jenë në gjendje të dokumentojnë pa shkëputje përpjekjet e tyre për punësim. Një shabllon i thjeshtë Excel për ndjekjen e aplikimeve ju ndihmon ta mbani procesin nën kontroll, të mos humbisni afatet dhe të paraqitni gjithmonë dëshmi të pastra te RAV-i. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si ta ndërtoni me efikasitet sistemin tuaj të ndjekjes së aplikimeve.
Kaosi pas aplikimit të dhjetë
Zakonisht fillon me motivim të lartë: dy deri në tri dosje të përshtatura posaçërisht në javë. Por sa më shumë të zgjasë kërkimi i punës, aq më shumë fije të hapura mbeten. Një kompani telefonon, një tjetër dërgon një konfirmim automatik të marrjes, një e tretë kërkon referenca shtesë. Kush nuk ka një strukturë të qartë tani, duket shpejt i paorganizuar gjatë pyetjeve vijuese.
Rreziku më i madh nuk është vetëm harresa e afateve për të kërkuar informacion (Follow-up), por edhe dorëzimi i aplikimeve të dyfishta te i njëjti punëdhënës. Për të siguruarit në RAV, shtohet edhe presioni i detyrimit të dëshmisë mujore. Çdo muaj përpjekjet për punësim duhet të dorëzohen saktë. Të dhënat që mungojnë ose janë të pasakta mund të çojnë, në rastin më të keq, në ditë pezullimi.
4 këshilla për një ndjekje perfekte të aplikimeve
Për ta menaxhuar procesin e aplikimit pa stres, ju nevojitet një strukturë e besueshme. Pavarësisht nëse përdorni një shabllon klasik Excel për ndjekjen e aplikimeve apo mbështeteni në mjete digjitale, këto katër pika janë thelbësore:
- Përcaktimi i kolonave të duhura: Një pasqyrë e mirë kërkon nevojshëm: datën e aplikimit, emrin e kompanisë, personin e kontaktit (nëse dihet), titullin e punës, statusin (p.sh. "hapur", "intervistë", "refuzim") dhe një datë për Follow-up.
- Ruajtja e dokumenteve në një vend qendror: Shënoni saktësisht në listën tuaj se cilin version të CV-së tuaj ose fletës shoqëruese keni përdorur. Në këtë mënyrë e dini saktësisht gjatë intervistës se çfarë ka para vetes pala tjetër.
- Disiplinë në përditësim: Regjistroni çdo aplikim menjëherë. "Do ta bëj në fund të muajit" është rruga më e sigurt drejt kaosit.
- Planifikimi i rregullt i Follow-up-eve: Vendosni rikujtues (p.sh. dy javë pas dërgimit) për të kërkuar aktivisht informacion te kompanitë. Kjo tregon interes të madh dhe vetë-iniciativë.
Alternativa inteligjente ndaj listës Excel
Një shabllon Excel për ndjekjen e aplikimeve është një fillim i mirë, por arrin kufijtë e tij kur bëhet fjalë për dokumentet dhe eksportet për RAV-in. Pikërisht këtu ndërhyn PARAT. Në vend që të plotësoni tabela me mundim, PARAT ju ofron një zgjidhje të integruar, e cila është e përshtatur posaçërisht për kërkesat zvicerane.
Me PARAT RAV-Tracking i regjistroni përpjekjet tuaja për punësim digjitalisht në një vend. Ju shihni menjëherë ecurinë tuaj për muajin aktual dhe mund t'i lidhni të gjitha dokumentet (shpalljen, letrën e motivimit, CV) direkt me aplikimin përkatës. Në fund të muajit mjafton një klikim i vetëm për të plotësuar formularin zyrtar të RAV-it dhe për të eksportuar një dosje ZIP të pastër me të gjitha dëshmitë për këshilltarin tuaj të punësimit. Pa Copy-Paste më, pa skedarë të humbur.
Më pak administratë, më shumë kohë për biseda
Aplikimet e suksesshme kërkojnë fokus dhe energji. Mos e kaloni kohën tuaj duke zhvendosur qeliza tutje-tëhu në një listë Excel. Një sistem i pastër ndjekjeje ju mbron nga gabimet dhe ju jep siguri në biseda. Përdorni mjetet që ju lehtësojnë administratën, në mënyrë që të mund të konzentroheni plotësisht në atë që është thelbësore: punën tuaj të ardhshme në Zvicër.
