Dëshmia e RAV me 1-klikim: Ruani ofertat e punës automatikisht për formularin mujor

Në fund të çdo muaji, punëkërkuesit në Zvicër përballen me të njëjtin detyrim burokratik: Formulari zyrtar "Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen" (Dëshmia e përpjekjeve personale për punë) duhet të dorëzohet i plotësuar tërësisht në RAV (Qendra Rajonale e Ndërmjetësimit të Punës) ose direkt në arkën përkatëse të papunësisë (ALK). Kushdo që e humb këtë afat ose dorëzon të dhëna të paplota, rrezikon shkurtime të ndjeshme të pagesave ditore.

Deri më tani, kjo nënkuptonte për shumë punëkërkues orë të tëra shtypjeje nga listat e Excel-it, kopjim të mundimshëm të linqeve të shpalljeve, kërkim të të dhënave të kontaktit dhe transferim manual në ueb-portalin e SECO-s Job-Room.ch ose në formularin e printuar. Me RAV-Tracker e ri me 1-klikim në PARAT, kjo punë e dyfishtë e bezdisshme i përket së kaluarës.

Die rechtlichen Grundlagen der Stellenbemühungen in der Schweiz

Për të kuptuar mënyrën e funksionimit dhe nevojën e një dokumentimi të saktë, ia vlen t'i hidhet një sy bazave ligjore të sigurimit zviceran të papunësisë (ALV):

• Art. 17 Abs. 1 AVIG (Detyrimi për aplikim): Personi i siguruar duhet, me mbështetjen e zyrës përkatëse të punës, të bëjë gjithçka të arsyeshme për të shmangur ose shkurtuar papunësinë. Veçanërisht, ai duhet të përpiqet të gjejë punë, nëse është e nevojshme edhe jashtë profesionit të tij të deritanishëm.
• Art. 26 Abs. 1 AVIV (Detyrimi i dëshmimit): Personi i siguruar duhet të dëshmojë përpjekjet për punë për çdo periudhë kontrolli (si rregull, muaji kalendarik). Dëshmia duhet të dorëzohet në RAV më së voni deri më ditën e 5-të të muajit vijues ose në ditën e parë të punës pas saj.
• Art. 30 Abs. 1 lit. c AVIG (Ditët e pezullimit - Einstelltage): Kushdo që nuk e dorëzon dëshminë e tij me kohë ose dëshmon përpjekje të pamjaftueshme për punë, i pezullohet përkohësisht e drejta për pagesat ditore. Këto të ashtuquajtura ditë pezullimi mund të jenë nga 1 deri në 60 ditë, varësisht nga faji, gjë që përfaqëson një humbje të konsiderueshme financiare.

Rreshtimi me këto rregulla kërkon një dokumentim të plotë dhe pa gabime të të gjitha aktiviteteve në tregun e punës.

So funktioniert der 1-Klick RAV-Nachweis in PARAT

Kur kërkoni në PARAT Smart Matches tuaja ose ofertat e punës, te çdo shpallje do të gjeni butonin "Für RAV speichern". Ky buton nxit një proces plotësisht automatik në prapavijë:

1. Mjafton një klikim: Sapo të klikoni mbi buton, oferta e punës (përfshirë emrin e kompanisë, pozicionin e saktë, datën e publikimit, vendin e punës dhe linqin drejt shpalljes origjinale) kalon automatikisht në tabelën tuaj personale të aplikimeve.
2. Saktësi pa gabime manuale: Sistemi merr emrin e saktë të kompanisë dhe emërtimin e pozicionit direkt nga burimi. Gabimet manuale të shtypjes, të cilat gjatë kontrollit të RAV do të mund të çonin në pyetje shtesë ose madje në refuzim të përpjekjes, kështu përjashtohen.
3. Caktim automatik në periudhën e kontrollit: Aplikimi merr në fillim statusin "Geplant" (E planifikuar) ose "Beworben" (I aplikuar) dhe i caktohet automatikisht periudhës aktuale të kontrollit sipas Art. 26 AVIV. Nuk keni nevojë të shqetësoheni më se në cilin muaj keni aplikuar – PARAT i rendit hyrjet tuaja në mënyrë kronologjike të saktë.

Konformität mit den offiziellen SECO-Vorgaben

Sekretariati i Shtetit për Çështje Ekonomike (SECO) dhe zyrat kantonale të punës kërkojnë me detyrim të dhënat e mëposhtme për çdo dëshmi të vetme:

• Data e aplikimit: Dita kur keni dërguar aplikimin.
• Emri dhe vendi i ndërmarrjes: Emërtimi i saktë i kompanisë dhe kodi postar/vendbanimi.
• Emërtimi i saktë i vendit të punës: Titulli i shpalljes.
• Lloji i aplikimit: P.sh. me shkrim përmes e-mail-it, formularit online, me telefon ose me postë.
• Rezultati / Statusi: Se a është aplikimi ende i hapur, a keni marrë një refuzim apo jeni ftuar në një intervistë.

RAV-Tracker i PARAT siguron që të gjitha këto të dhëna të detyrueshme të mblidhen në format të standardizuar. Në fund të muajit, me një klikim të vetëm gjeneroni dokumentin zyrtar PDF ose eksportoni të dhënat direkt si një arkiv i strukturuar ZIP për ngarkim në Job-Room. Këshilltari juaj në RAV merr një dokument plotësisht të pastër, të plotë dhe të formatuar në mënyrë profesionale.

Fazit: Maximale Zeitersparnis ohne Sanktionsrisiko

Harroni mbledhjen me ngut të dëshmive, konfirmimeve me e-mail dhe shënimeve më datën 5 të muajit. Me bartjen me 1-klikim në PARAT, ju dokumentoni detyrimet tuaja direkt gjatë zbulimit të punëve të përshtatshme. Kurseni çdo muaj disa orë punë administrative, eliminoni rrezikun e gabimeve formale dhe mbroheni në mënyrë efektive nga ditët e pezullimit sipas Art. 30 AVIG. Kështu ju mbetet më shumë kohë për atë që ka rëndësi me të vërtetë: përgatitja e synuar për intervistat tuaja të punës.