Dëshmia e përpjekjeve personale për kërkim pune: Truku i ngarkimit në Job-Room
Çdo muaj në Zvicër përsëritet i njëjti ritual: RAV kërkon "Dëshminë e përpjekjeve personale për kërkim pune" (PAB). Që nga hyrja në fuqi e eServices në Job-Room, nga shumë kërkues pune pritet që t'i regjistrojnë përpjekjet e tyre në mënyrë digjitale. Kjo do të thotë: kyçja, klikimi mbi "Regjistro një përpjekje të re", zgjedhja e datës, shkrimi i emrit të kompanisë, kërkimi i personit kontaktues, specifikimi i llojit të aplikimit – dhe e gjithë kjo 10 deri në 12 herë rresht.
Kushdo që e ka bërë këtë më parë e di: është një detyrë tejet e mundimshme, e prirur për gabime dhe që merr shumë kohë. Por ekziston një "truk" legal dhe zyrtarisht i lejuar që shumë njerëz nuk e dinë, i cili e shkurton këtë proces në më pak se dy minuta.
Problemi: Formulari online merr shumë kohë
Problemi me formularin e Job-Room nuk është digjitalizimi në vetvete, por mënyra e futjes së të dhënave. Shumica e kërkuesve të punës tashmë mbajnë një listë – qoftë në Excel, në një bllok apo në një program (tool). Kur afrohet afati i fundit (zakonisht dita e 5-të e muajit vijues), fillon punimi i dyfishtë: duhet t'i bartësh të gjitha informacionet që tashmë i ke edhe një herë në një formular online.
Këtu mund të ndodhin shpejt gabime: një gabim shtypi në datë, një aplikim i harruar apo një dëshmi e humbur. Përveç kësaj, RAV po kërkon gjithnjë e më shumë dëshmi konkrete, veçanërisht për aplikimet online. Këto duhet të ngarkohen veçmas si bashkëngjitje. Kaosi shpesh është i garantuar.
Zgjidhja: Truku i ngarkimit të PDF-së
Ajo që shumë këshilltarë nuk e përmendin shprehimisht gjatë takimit të parë (edhe pse është plotësisht legale): Ju nuk jeni të detyruar ta shkruani çdo përpjekje veç e veç në formularin online.
SECO dhe arkat e papunësisë pranojnë një dokument PDF të qartë dhe tabelar si dëshmi të plotë. Në portalin eService të Job-Room ekziston opsioni që, në vend të hyrjeve individuale, thjesht të ngarkoni një dokument përmbledhës. Për aq kohë sa ky dokument përmban të gjitha kollonat e kërkuara me ligj (Data, Kompania, Personi kontaktues, Rezultati, etj.), detyrimi juaj është i përmbushur 100%.
Ja se si funksionon procesi në Job-Room:
- Kyçuni në Job-Room (eServices).
- Navigoni te seksioni "Nachweis der persönlichen Arbeitsbemühungen".
- Në vend që të klikoni mbi "Neue Bemühung erfassen", kërkoni opsionin për ngarkimin e dëshmive.
- Ngarkoni PDF-në tuaj të grumbulluar me pasqyrën tabelare.
- Dorëzoni muajin. Kaq u bë.
Si ta krijoj PDF-në perfekte?
Natyrisht, në fund të muajit mund të krijoni vetë një tabelë Excel dhe ta ruani si PDF. Por edhe këtu ekziston rreziku që të harroni një kollonë të rëndësishme ose që pamja (layout-i) të prishë formatin gjatë printimit.
Pikërisht këtu ndihmon PARAT. PARAT nuk është vetëm një vegël për krijimin e CV-së tuaj zvicerane, por një dashboard i plotë për aplikime.
Procesi i punës me 1 klikim me PARAT:
Nëse i regjistroni aplikimet tuaja vazhdimisht në gjurmuesin (tracker) e PARAT (gjë që merr vetëm pak sekonda), në fund të muajit vegla e bën të gjithë punën për ju:
- Të gjitha fushat e detyrueshme janë të integruara: PARAT e di saktësisht se cilat të dhëna kërkon RAV (referimi/Zuweisung, aplikimi spontan/Blindbewerbung, data, kompania, rezultati).
- Eksport me 1 klikim: Shkoni te "Exportieren" dhe klikoni mbi "PARAT Übersichts-PDF".
- Pamje perfekte: Ju merrni një PDF të pastër e profesionale në formatin A4 me tabelë perfekte.
- Bonus: Nëse duhet të dërgoni edhe dëshmi, me "ZIP-Export" mund t'i paketoni të gjitha skedarët në të njëjtën kohë.
Ngarkoni thjesht këtë PDF të gjeneruar nga PARAT në Job-Room. Pa pasur nevojë të shkruani më. Pa orë të humbura.
Këshillë: Nëse dëshironi ta impresiononi këshilltarin tuaj të RAV-it në takimin e ardhshëm, paraqitini këtë PDF të formatuar pastër. Ajo tregon profesionalizëm dhe strukturë – pikërisht atë që duan të shohin punëdhënësit (dhe këshilltarët e RAV-it).
Shikoni se sa thjesht funksionon kjo në faqen tonë të detajuar për automatizimin e RAV.
