Um plano semanal pode ajudar-te a visualizar as próximas tarefas. Não precisas de preencher todos os espaços da agenda nem de seguir a mesma rotina todos os dias. O importante é que o plano se ajuste aos teus compromissos, ao tempo disponível e às candidaturas a preparar.
Os passos seguintes são sugestões de organização facultativas. Não substituem os acordos individuais com o teu RAV. Os prazos de candidatura, os compromissos acordados e as instruções concretas têm prioridade sobre o exemplo.
1. Regista primeiro os compromissos fixos
Anota entrevistas, prazos de entrega e outras obrigações. Considera também trabalho a tempo parcial, responsabilidades de cuidado e deslocações. Identifica depois os períodos que queres dedicar à procura de emprego. Deixa uma margem em vez de preencher cada minuto livre.
2. Reúne ofertas adequadas e anota o próximo passo
Reserva um bloco para pesquisa. Para cada oferta interessante, regista a entidade empregadora, a função, o prazo e os documentos em falta. Decide depois o que fazer a seguir. Se um prazo estiver próximo, prepara a candidatura de imediato: não precisas de esperar por um dia específico.
3. Reserva blocos para preparar candidaturas
Se for útil, separa a pesquisa de ofertas da redação. Em cada candidatura, verifica quais os requisitos que consegues demonstrar com a tua experiência real. Adapta os documentos à função e revê-os antes do envio. Não adotes um número fixo de candidaturas indicado num blogue: segue o teu acordo individual com o RAV.
4. Deixa espaço para contactos e aprendizagem
Podes dedicar outro bloco a falar com um contacto, preparar uma entrevista ou realizar uma atividade de aprendizagem pertinente. Escolhe um próximo passo concreto em vez de escrever apenas «networking» na agenda. Estas atividades não são automaticamente reconhecidas como diligências de procura de emprego; esclarece as dúvidas com o teu RAV.
5. Atualiza o registo e ajusta o plano
Regista atempadamente as candidaturas enviadas, as respostas e os próximos compromissos. No final da semana, verifica o que está concluído e o que precisa de ser adiado. Inclui também tempo livre. Se um bloco não se ajustar regularmente ao teu dia a dia, altera o plano.
Um exemplo que podes adaptar
| Período | Tarefa | Resultado concreto |
|---|---|---|
| Segunda-feira | Verificar compromissos e pesquisar ofertas | Lista de prazos e próximos passos |
| Terça-feira | Preparar uma candidatura pendente | Documentos revistos ou uma questão por esclarecer |
| Quarta-feira | Falar com um contacto ou preparar uma entrevista | Notas e próximo passo |
| Quinta-feira | Preparar candidaturas e verificar respostas | Registo de progresso atualizado |
| Sexta-feira | Verificar comprovativos e planear a semana seguinte | Resumo pessoal das diligências registadas |
A tabela não define um número obrigatório de candidaturas nem horários fixos. Troca os dias, encurta os blocos ou distribui-os de outra forma. Um prazo próximo tem prioridade.
A tua breve revisão semanal
- Qual é o próximo prazo?
- Que passo concreto cabe no meu próximo período livre?
- O que falta documentar ou esclarecer com o RAV?
Segundo a SECO: direitos e obrigações durante o desemprego (em alemão), o número de candidaturas é acordado individualmente com o RAV. Um plano e uma lista pessoal não substituem esse acordo nem os comprovativos exigidos. Respeita os meios de entrega e os prazos aplicáveis ao teu caso.
