Prova delle ricerche personali d'impiego: L'hack di caricamento su Job-Room
Ogni mese in Svizzera si ripete lo stesso rituale: l'RAV richiede la "prova delle ricerche personali d'impiego". Dalla conversione agli eService su Job-Room, a molti candidati viene chiesto di inserire le proprie ricerche in formato digitale. Ciò significa: accedere, cliccare su "Registra nuova ricerca", selezionare la data, digitare il nome dell'azienda, cercare la persona di contatto, indicare il tipo di candidatura – e ripetere il tutto da 10 a 12 volte di seguito.
Chi lo ha già fatto lo sa: è un compito estremamente faticoso, soggetto a errori e che richiede molto tempo. Esiste tuttavia un "hack" legale e ufficialmente consentito che molti non conoscono e che riduce questo processo a meno di due minuti.
Il problema: il modulo online richiede tempo
Il problema del modulo su Job-Room non è la digitalizzazione in sé, bensì la modalità di inserimento dei dati. La maggior parte dei cercatori d'impiego tiene già un elenco – che sia in Excel, su un blocco note o in un tool. Quando si avvicina il termine ultimo (di solito il 5° giorno del mese successivo), inizia il doppio lavoro: devi reinserire tutte le informazioni che hai già in un modulo online.
Durante questo processo gli errori sono all'ordine del giorno: un errore di battitura nella data, una candidatura dimenticata o una ricevuta persa. Inoltre, l'RAV richiede sempre più spesso prove concrete, specialmente per le candidature online. Queste devono essere caricate separatamente come allegati. Il caos è spesso garantito.
La soluzione: l' "hack" dell'upload del PDF
Ciò che molti consulenti non menzionano esplicitamente al primo colloquio (sebbene sia del tutto legale): non sei obbligato/a a digitare ogni singola ricerca nel modulo online.
La SECO e le casse di disoccupazione accettano un documento PDF tabellare e chiaro come prova completa. Nel portale eService di Job-Room esiste la possibilità di caricare semplicemente un documento riassuntivo anziché le singole voci. A condizione che questo documento contenga tutte le colonne richieste dalla legge (data, azienda, persona di contatto, risultato, ecc.), il tuo dovere è adempiuto al 100%.
Ecco come funziona il processo su Job-Room:
- Accedi a Job-Room (eServices).
- Navigiere fino alla sezione "Prova delle ricerche personali d'impiego".
- Invece di cliccare su "Registra nuova ricerca", cerca l'opzione per caricare i documenti di prova.
- Carica il tuo PDF con la panoramica tabellare.
- Invia il mese. Fatto.
Come posso creare il PDF perfetto?
Naturalmente potresti creare una tabella Excel alla fine del mese e salvarla come PDF. Ma anche in questo caso c'è il rischio di dimenticare una colonna importante o che il layout si rovini al momento della stampa.
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Il workflow in 1 clic con PARAT:
Se inserisci continuamente le tue candidature nel tracker di PARAT (operazione che richiede solo pochi secondi), alla fine del mese lo strumento fa tutto il lavoro per te:
- Tutti i campi obbligatori sono integrati: PARAT sa esattamente quali dati richiede l'RAV (assegnazione, candidatura spontanea, data, azienda, risultato).
- Esportazione in 1 clic: Vai su "Esporta" e clicchi su "PDF riassuntivo PARAT".
- Branding perfetto: Ottieni un PDF A4 pulito e professionale in un formato tabellare perfetto.
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Carica semplicemente questo PDF generato da PARAT su Job-Room. Niente più lavoro manuale di digitazione. Niente più ore perse.
Consiglio: Se vuoi fare colpo sul tuo consulente RAV al prossimo colloquio, presentagli questo PDF ben formattato. Dimostra professionalità e struttura – esattamente ciò che i datori di lavoro (e i consulenti RAV) vogliono vedere.
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