Comprovativo dos esforços pessoais de procura de emprego: O hack de upload no Job-Room
Todos os meses repete-se o mesmo ritual na Suíça: o RAV exige o "comprovativo dos esforços pessoais de procura de emprego". Desde a introdução dos eServices no Job-Room, muitos requerentes de emprego devem registar os seus esforços digitalmente. Isto significa: iniciar sessão, clicar em "Registar novo esforço", selecionar a data, digitar o nome da empresa, procurar a pessoa de contacto, indicar o tipo de candidatura – e fazer tudo isto 10 a 12 vezes seguidas.
Quem já o fez sabe: é uma tarefa extremamente morosa, suscetível a erros e demorada. No entanto, existe um "hack" legal e oficialmente permitido que muitos desconhecem e que reduz este processo a menos de dois minutos.
O problema: O formulário online consome tempo
O problema do formulário do Job-Room não é a digitalização em si, mas sim a forma de introdução dos dados. A maioria das pessoas em busca de emprego já mantém uma lista – seja no Excel, num bloco de notas ou numa ferramenta. Quando a data de entrega se aproxima (geralmente o 5.º dia do mês seguinte), surge o trabalho duplicado: tem de transferir novamente para um formulário online todas as informações que já possui.
E os erros acontecem rapidamente: um erro de dactilografia na data, uma candidatura esquecida ou um comprovativo perdido. Além disso, o RAV exige cada vez mais comprovativos concretos, especialmente para candidaturas online. Estes têm de ser carregados separadamente como anexos. O caos é muitas vezes inevitável.
A solução: O "hack" de upload em PDF
O que muitos conselheiros não mencionam explicitamente na primeira entrevista (embora seja completamente legal): Não é obrigado a digitar cada esforço individualmente no formulário online.
O SECO e as caixas de desemprego aceitam um documento PDF claro e em formato de tabela como comprovativo completo. No portal eService do Job-Room existe a opção de carregar simplesmente um documento de resumo em vez de entradas individuais. Desde que este documento contenha todas as colunas exigidas por lei (data, empresa, pessoa de contacto, resultado, etc.), a sua obrigação está 100% cumprida.
Como funciona o processo no Job-Room:
- Inicie sessão no Job-Room (eServices).
- Navegue até à secção "Comprovativo dos esforços pessoais de procura de emprego".
- Em vez de clicar em "Registar novo esforço", procure a opção para carregar comprovativos.
- Carregue o seu PDF consolidado com a visão geral em tabela.
- Submeta o mês. E está feito.
Como criar o PDF perfeito?
Claro que poderia criar uma tabela de Excel no final do mês e guardá-la como PDF. Mas também aqui corre o risco de esquecer uma coluna importante ou de desformatar o layout ao imprimir.
É precisamente aqui que entra o PARAT. O PARAT não é apenas uma ferramenta para criar o seu CV suíço, mas sim um painel de candidaturas completo.
O fluxo de trabalho de 1 clique com o PARAT:
Se registar as suas candidaturas continuamente no gestor do PARAT (o que demora apenas alguns segundos de cada vez), a ferramenta faz todo o trabalho por si no final do mês:
- Todos os campos obrigatórios estão integrados: O PARAT sabe exatamente que dados o RAV exige (atribuição, candidatura espontânea, data, empresa, resultado).
- Exportação em 1 clique: Acede a "Exportar" e clica em "PDF de resumo PARAT".
- Branding perfeito: Obtém um PDF A4 limpo e profissional no formato de tabela perfeito.
- Bónus: Se precisar de enviar comprovativos, pode agrupar todos os ficheiros de uma só vez através da "Exportação ZIP".
Basta carregar este PDF gerado pelo PARAT no Job-Room. Sem mais trabalho de digitação. Sem horas perdidas.
Dica: Se quiser impressionar o seu conselheiro do RAV na próxima reunião, apresente-lhe este PDF devidamente formatado. Demonstra profissionalismo e estrutura – exatamente o que os empregadores (e os conselheiros do RAV) querem ver.
Veja como é fácil na nossa página de detalhes sobre a automatização do RAV.
